סדר פסח במחשב – איך לסדר את הקבצים והתמונות במחשב בדרך הכי קלה?

צעד 1 – סדר פסח בסמארטפון 📱

❇ תעבירו את כל התמונות למחשב!
למה? על מסך גדול יותר קל לבחון האם התמונה איכותית, ובמחשב סידור ומיון התמונות יהיה מהיר בהרבה.
איך? מחברים כבל usb – אם המחשב לא מזהה את המכשיר סימן שאתם צריכים להוריד דרייבר מתאים. לא להילחץ! בסה"כ לחפש בגוגל driver ולאחר מכן לכתוב באנגלית את השם המלא של הדגם. להיכנס לאתר היצרן ולהוריד.

❇ ניקיון הסמארטפון!
מחקו אפליקציות שלא בשימוש. בדקו שכמה שיותר קבצים מאוחסנים בכרטיס הזיכרון ולא בזיכרון הפנימי של המכשיר – כדי למנוע עומס על הזיכרון. (ניתן לשנות זאת בהגדרות האחסון).
זו הזדמנות מצוין לבחון האם הסמארטפון שלכם משרת את העסק כמו שצריך. תשאלו את עצמכם:
– האם הוא מהיר ולא מקשה עליכם בעבודה בעסק?
– האם המצלמה מיושנת ומספקת לכם תוצאות ברמה נמוכה בשיווק הויזואלי?
מסקנות עכשיו, ביצוע אחרי פסח 🙂

צעד 2 – סדר פסח במחשב 🖥

❇ סדר במחשב!
הטיפ הכי בסיסי שלי הוא סידור כ-ל המסמכים בתיקיות מתאימות. עברו על כל המסמכים במחשב – אף אחד לא נשאר בלי תיקייה! סידור התיקיות ייעשה לפי מה שנוח לכם: תאריך/פרוייקט/סוג הקובץ.
אני ממליצה למיין תיקיות לפי שמות הלקוחות: לכל לקוח יש תיקייה, ותיקייה פנימית לכל פרוייקט שאתם עושים איתו. אני מצאתי שזו הדרך הכי מסודרת ומהירה למצוא כל מסמך במחשב שלכם. בנוסף אני ממליצה ליצור קובץ שמכיל את כל הפוסטים השיווקיים שלכם, או בתיקיות לפי נושאים ומוצרים.

❇ סינון תמונות!
כולנו מצלמים כל סיטואציה מ20 זוויות. לקראת פסח זה הזמן לפתוח את התמונות על מסך המחשב הגדול ולבחור תמונה אחת!

❇ תמונות שלא קשורות לעסק –
זו הזדמנות מצוינת למחוק את כל התמונות המיותרות מקבוצות הווצאפ. תודו שאתם לא צריכים אלפי תמונות מקבוצת הגן, של ילדים שלא שלכם, או איחולי חג שמח מדודה רבקה.
התמונה חשובה לכם? ממליצה לסדר בתיקיות לפי נושא (ילדים, בן זוג, חברים, משפחה), וליצור אלבום דיגיטלי חמוד באתר כמו לופה או WOW – זו יכולה להיות גם מתנת פסח מתוקה. עכשיו אפשר למחוק את התמונות בלי ייסורי מצפון.

❇ תמונות שקשורות לעסק –
זה הרגע להשקיע בשיווק הויזואלי שלכם! לכל תמונה יש מטרה 🙂
– תמונה פצצה: עצבו ממנה פוסט חדש
– תמונה טובה: תעלו לסטורי (יותר מתאים לתמונות פשוטות שמשקפות את היומיום בעסק)
– תמונה סבבה: צרו קולאז' להמחשת מטרות העסק
זכרו, גם תמונה שצילמתם לפני שנה יכולה להיות רלוונטית. הלקוחות לא יודעים מתי היא צולמה – ואם ברור שהיא ישנה, אפשר להעלות אותה כפוסט "זכרונות כיפים"

צעד 3 – גיבוי 💽

❇ גיבוי בסמארטפון: אפליקציית google photos מגבה את התמונות שלכם ושומרת עליהן למקרה שחלילה יקרה משהו למכשיר. מאוד חשוב לבעלי עסקים שמצלמים הרבה בסמארטפון! בכל מקרה ממליצה להעביר את התמונות למחשב כל כמה זמן.

❇ גיבוי במחשב: אל תהיו שאננים, זה לא נעים לאף אחד לאבד קבצים חשובים בגלל בעייה טכנית.
למתחילים: ממליצה על התוכנה fb backup חינמית ומאפשרת גיבוי בשעה קבועה ביום.
למתקדמים: ממליצה על גיבוי בענן, למשל one drive – מתאים לבעלי עסקים שמשתמשים במחשב ככלי עיקרי. היתרון בגיבוי בענן הוא שהקבצים מאוחסנים בענן עצמו ולא תופסים זיכרון על המחשב.

אז למה בכלל צריך לעשות ניקיון פסח במכשירים הדיגיטליים שלנו?

יש אמרה "דירה נאה מרחיבה דעתו של אדם". אני משתדלת שאיזור העבודה שלי תמיד יהיה מסודר וכיפי לעבודה.
כך גם בסביבה הדיגיטלית, מכשיר מסודר ונקי משטויות פותח את האווירה ליצירה חדשה, בראש מאורגן ונקי. וככה גם תהיו בטוחים ש:
✅הקבצים שלכם מאורגנים
✅הקבצים נגישים ותוכלו להגיע אליהם בקלות
✅הקבצים מגובים ובטוחים

והכי חשוב – הזדמנות לרענן את התמונות, הפוסטים והטקסטים -לשיווק של העסק !

חג פסח נקי, מרענן ושמח!